31 Maneiras de melhorar o seu dia no escritório!

Como melhorar o seu dia no escritório

Em média, passamos mais de um terço do nosso tempo acordados no trabalho e 25% de nós chegam a trabalhar até sessenta horas por semana. As nossas secretárias tornam-se mais do que apenas um lugar para trabalhar; são usadas para comer, beber e até dormir. Por isso, tire tempo para alegrar o seu dia e fazer com que o seu escritório trabalhe para si.

Aqui estão algumas dicas para colocar alguma “vida” de volta no seu dia de trabalho:

1. Desarrumar a sua secretária

Um inquérito recente revelou que os trabalhadores estão a ser vítimas da “Síndrome da Secretária Irritável”, com 40% do pessoal de escritório a admitir que as suas secretárias estavam normalmente cheias de ficheiros, canecas sujas e restos de papel, mas a maioria não se podia dar ao trabalho de fazer nada.

Reserve algum tempo pela manhã para limpar a sua mesa, organizar os seus arquivos e papéis e dar uma limpeza na tela do seu computador e no teclado. Seja honesto e impiedoso com a sua reorganização. Ao pegar em cada item, considere se ele é realmente útil. Se não for, então ponha-o no lixo. Vai-se sentir muito mais lúcido e menos distraído. Lembre-se, tudo tem o seu lugar.

 

2. Seja pessoal, traga algo seu

De acordo com a antiga ciência chinesa do feng shui, é bom ter algo na sua secretária que o faça lembrar de uma parte da sua vida não relacionada com o trabalho, como uma fotografia favorita dos seus filhos em férias  – qualquer coisa que o faça sorrir e que lhe ofereça algum alívio leve durante os momentos de stress no trabalho.

O Feng shui sugere que as fotografias de família devem ser colocadas nos cantos médio e superior direito da sua secretária e outras imagens, tais como fotografias de férias, devem ser colocadas à esquerda.

 

3. Mexa-se

A Associação Britânica de Quiroprática recomenda que se levante da sua secretária a cada quarenta minutos para prevenir dores articulares, tensão muscular e tensão ocular. O exercício no meio do dia permite que você se concentre em algo além do trabalho e pode deixá-lo se sentindo revitalizado e mais produtivo para o resto do dia.

Dê tempo para sair do escritório e sair para almoçar ou tomar café em vez de se sentar à secretária, onde passa tanto tempo do seu dia. Desligue o seu telefone, laptop e tire algum “meu tempo” do trabalho. Estes podem parecer atos frívolos, mas vai voltar ao trabalho sentindo se renovado e rejuvenescido.

 

4. Relaxe

Tire um tempo para si. Se estiver na sua secretária ligue a sua música preferida e elimine o ruído do escritório com sons que gosta de ouvir. Melhor ainda, encontre uma parte tranquila do escritório, levante os pés, leia um livro ou uma revista, telefone a um amigo ou faça um percurso diferente para o trabalho.

A música pode melhorar seriamente o seu humor (e produtividade) quando você está tendo um dia ruim. Então junte algumas de suas músicas favoritas e use as batidas para manter você passando o dia.

Perder-se numa atividade completamente afastada das suas tarefas diárias é uma grande forma de relaxar. Quando regressar ao trabalho, estará suficientemente refrescado para assumir o resto do dia.

Todos nós temos responsabilidades pessoais a cumprir. Mas, às vezes, esses pensamentos urgentes “corroem” o seu cérebro, e a ansiedade logo se segue. Então, considere arranjar apenas 20 minutos por dia para realizar um par de tarefas pessoais urgentes. Quer esteja a organizar o horário de recolha do seu filho depois das aulas para a semana ou a fazer a reserva do jantar para o aniversário do seu melhor amigo, reservar tempo pessoal pode ajudá-lo a sentir-se mais à vontade e muito mais feliz no escritório.

5. Go Green

Dê vida à sua secretária comprando uma planta. Uma pesquisa da Universidade de Surrey revelou que as plantas podem diminuir o stress enquanto aumentam a produtividade em 12%.

E, outro estudo da Universidade de Oxford Brookes mostrou que as plantas de interior oferecem uma garantia de melhorar positivamente a perceção e contribuir para o bem-estar dos funcionários de escritório.

6. Evite a negatividade e as políticas de escritório

Ficar fora da política do escritório, falar mal dos colegas e alimentar os boatos pode, com o tempo, ter um efeito negativo sobre você.

Usar uma linguagem positiva cria uma imagem na nossa mente que o subconsciente absorve. Pesquisadores da Universidade da Pensilvânia entrevistaram 350.000 executivos e descobriram que os melhores 10% de desempenho tinham um maior senso de otimismo.

Contrarie a negatividade, concentrando-se nos aspetos positivos do seu trabalho – os “fala mal nas costas” logo perceberão que não vai entreter o seu lamento. No que diz respeito à política de escritório, só há perdedores e não há vencedores.

 

7. Continue a falar

Faz uma enorme diferença para o seu dia de trabalho se há alguém no seu escritório com quem você tem uma ligação pessoal – não muito pessoal, lembre-se, assuntos de escritório podem terminar em lágrimas e terminar carreiras. Alguém com quem pode sair para almoçar ou tomar uma bebida depois do trabalho.

Os dias de trabalho podem ser agitados e stressantes, e sem boas pessoas à sua volta,  podem ser difíceis de passar. Claro, que uma empresa pode criar uma atmosfera e um ambiente de trabalho. Mas, quando se trata disso, se você não se der bem com os seus colegas, provavelmente não vai gostar do seu trabalho. Além disso, ter amigos no trabalho ajuda o seu moral e, consequentemente, o negócio.

 

8. Encontre as horas que você é mais produtivo

Sejamos realistas: não importa quanto café bebemos ou quanto bebop jazz ouvimos, algumas pessoas têm horas melhores do que outras. Um empregado pode ter muito trabalho pela manhã e depois ter aquela sensação das duas horas, enquanto outro trabalhador é mais produtivo no final do dia.

Quais são as suas horas mais frutíferas? Isso é algo que precisa descobrir o mais rápido possível. Quer seja uma pessoa que é mais produtiva durante a manhã ou durante a noite,  você precisa determinar as suas horas de trabalho mais produtivas para ter um dia no escritório melhor. Quando tiver concluído quais são as suas horas de maior rendimento, foque-se no seu trabalho e dê o litro.

 

9. Crie uma lista de tarefas

Um problema comum que muitos trabalhadores têm é que eles estão por todo o lado sem qualquer direção. Num momento, eles estão a limpar a sua caixa de entrada. No seguinte, eles estão a terminar uma tarefa do dia anterior. Não é este o aspeto de uma boa organização, e certamente não o fará feliz.

Quando quer estar mais concentrado e quer ter muito trabalho feito antes do tempo, você precisa estabelecer uma lista de tarefas ou uma lista de verificação de todas as coisas que precisa de completar hoje.

A lista de afazeres é um salva-vidas para um conjunto diversificado de trabalhadores, desde o excesso de trabalho até ao excesso de stress e ao desorganizado. Desde que anote tudo o que tem que fazer antes de sair do escritório e verifique cada tarefa que é feita, só então pode garantir que terá um dia de trabalho produtivo.

 

10. Comece Sua Manhã com uma Rotina

Na era da Netflix e vícios das redes sociais, as pessoas ficam acordadas mais tarde do que nunca em noites de semana(ou noite escolar), mas isso acaba por gerar uma manhã caótica. Muitas vezes, as pessoas acordam tarde, ficam grogues quando vão para os transportes públicos  e continuam infelizes no escritório até terem o seu sétimo café.

Os empresários bem sucedidos creditam esta mudança à sua prosperidade: implementar uma rotina matinal.

Então, o que implica exatamente uma rotina matinal? Todos podem passar por essa hora do dia de maneira diferente, mas geralmente é isso que se deve fazer:

  • Acorda à mesma hora todos os dias
  • Tomar um bom pequeno-almoço
  • Tome um banho quente – deve sempre sentir-se limpo, fresco e incrível
  • Salte as notícias de vez em quando – reportagens sombrias não vão fazer você sentir-se maravilhoso.

Mantendo este tipo de horário desde que se levanta da cama, a sua probabilidade de ter um bom dia no escritório aumentam consideravelmente.

 

11. Chegar ao escritório cedo

Se está constantemente a correr para o escritório todas as manhãs como um tornado, pode querer reconsiderar a sua rotina matinal para que possa chegar mais cedo. Mesmo adicionando apenas 15 minutos ao seu tempo de preparação para o dia de pré-trabalho na sua mesa, pode preparar-se para um dia mais produtivo e bem-sucedido. Pode não ser uma pessoa matinal e esses 15 minutos podem parecer um desperdício, que preferia usar ao adicionando alguns minutos extras de sono. No entanto, esses 15 minutos são poderosos e irão servi-lo melhor quando estiver a preparar o seu dia no escritório. Este artigo abordará o porquê de chegar 15 minutos mais cedo para o trabalho vai torná-lo mais produtivo.

 

12. Deixe o seu trabalho no escritório

O nosso equilíbrio trabalho-vida está a diminuir à medida que a tecnologia avança e a nossa conectividade aumenta. Assim que saímos do escritório, estamos nos nossos dispositivos móveis, lendo e enviando e-mails relacionados ao trabalho ou completando recados de última hora antes de irmos para a terra dos sonhos. Esta não é uma forma de viver e ser feliz.

Para ter um bom dia no escritório, deve deixar o seu trabalho na sua mesa. Você não pode levá-lo com você para casa. Isto só vai produzir ressentimento, frustração e desdém pela sua empresa – além disso, vai sentir que a sua fortaleza de solidão é uma extensão do seu cubículo.

Como garantir que não está a adicionar à sua semana de trabalho quando está fora? Aqui estão algumas sugestões:

  • Desligue-se dos seus dispositivos digitais assim que desligar
  • Aprenda a dizer ‘não’ de vez em quando
  • Faça todo o seu trabalho antes de terminar por hoje
  • Chegue cedo ou fique um pouco atrasado para terminar algumas tarefas inacabadas
  • Não desabafe com o seu amigo, cônjuge ou filhos sobre o trabalho à mesa de jantar

Pode ser mais fácil dizer que fazer, mas é algo que deve tentar fazer o seu melhor.

Assim que sair do escritório, imediatamente teme o dia seguinte. Todos os piores cenários estão a inundar a sua mente, levando-o a inventar uma variedade de desculpas para conseguir um dia de folga ou chegar atrasado. Quer seja por causa da carga de trabalho ou do seu supervisor, há uma grande ansiedade para amanhã.

 

13. Coma Alimentos que Aumentam o Seu Humor

Se você ainda não almoçou ou está à procura de almoço, certifique-se de que ele inclui pelo menos um desses 10 nutrientes. Está cientificamente comprovado que eles ajudam a regular o humor a nível interno. Além disso, você pode encontrar esses nutrientes em alimentos que você adora.

 

14. Salte o Café, e faça Exercício Antes do Trabalho

Não só poupará cerca de 60 cêntimos todos os dias nessa dose de cafeína, como o seu corpo lhe agradecerá pela atividade há muito desejada. O exercício antes do trabalho está provado que ajuda a melhorar a energia ao longo do dia. Mais energia significa mais produtividade, por isso não preisa de levar o seu trabalho extra para casa consigo esta noite, porque é para ficar mesmo onde pertence: no escritório.

 

15. Ajude um colega de trabalho

Os estudos continuam a mostrar que o altruísmo – quando ajuda os outros – realmente nos faz sentir mais felizes. Quando você prioriza dar uma mão a um colega de trabalho necessitado, está, na verdade, criando um sistema de recompensa mental saudável para si mesmo que promove a autossatisfação. Portanto, vá em frente, leve 10 minutos para ajudar nesse difícil projeto e sinta os efeitos duradouros durante toda a semana.

 

16. Mude a sua rotina

Às vezes é apenas o facto de os seus dias parecerem passar de forma semelhante que o faz sentir-se preso num círculo vicioso. Então, arranje uma maneira de o trocar! Ande a pé ou de bicicleta para o trabalho em vez da sua habitual deslocação para dar às suas manhãs uma nova perspetiva. Convide um amigo para almoçar em vez de dar uma boa dentada na sua charcutaria habitual. Veja se consegue passar algumas horas da tarde a trabalhar num café em vez do seu cubículo. Mudar a sua rotina terá um impacto grande no seu estado de espirito ao longo da semana

 

17. Durma o suficiente

É tão simples. Estar bem descansado permite que você se concentre e pense melhor, o que significa que gasta menos tempo  e mais tempo engajado. A má disposição é menos problemática quando se tem aquelas oito horas de sono sólido. A Associação Americana de Psicologia descobriu que os americanos que dormem mais em média tendem a ser mais saudáveis, mais felizes e ainda mais seguros. E como um bónus: finalmente vai se livrar daqueles sacos escuros debaixo dos seus olhos.

 

18. Traga o seu animal de estimação para o trabalho

Fale com o seu chefe sobre trazer o seu amado cachorro para o trabalho de vez em quando. Estudos da Virginia Commonwealth University mostraram que trazer animais de estimação para o trabalho pode ajudar a diminuir o stress, melhorar a comunicação entre os colegas e aumentar a satisfação geral no trabalho.

 

19. Fale com o seu chefe sobre a criação de um horário flexível

Você sente como se estivesse se arrastando para fora da cama todas as manhãs só para se sentar na sua mesa por duas horas cansado e grogue? Ou você está a ficar até tarde no escritório e fazendo um trabalho de má qualidade simplesmente porque essa é a norma esperada? Fale com o seu chefe sobre flexibilidade de horários. Quer trabalhe em casa uma vez por semana ou comece às 10 da manhã em vez das 8 da manhã, trabalhar em torno do seu horário mais produtivo não só fará de você um funcionário mais confiável, como também o fará muito mais feliz.

 

20. Tire férias

A sério, eles existem por uma razão. Tirar férias não só ajuda a melhorar a sua felicidade, como também é bom para a sua carreira. A maior parte das pessoas não aproveitam os seus dias de férias, o que significa que estão a perder um sono mais profundo, maior produtividade no trabalho e se sentindo mais positivos nos seus empregos. Comece a sonhar para onde quer ir hoje, e depois compre os bilhetes de avião!

 

21. Inicie um side project

Os projetos paralelos dão-lhe a oportunidade de explorar um novo interesse para o qual não tem tempo durante o trabalho. Eles podem fazer toda a diferença quando se trata de se sentir feliz e produtivo – ou aborrecido e desinteressado. Faça um brainstorming do projeto que quer assumir este fim de semana – e comece a trabalhar!

22. Aumento ou Promoção

É difícil ser feliz no trabalho se sente que se está superando, mas é subestimado e considera que é mal pago pelo seu esforço. Então, quando se trata de conseguir aquele aumento ou promoção que tem na mira, talvez esteja na hora de ir em frente.

23. Gerir Interrupções

Você sabe quantas vezes durante o dia é interrompido? As interrupções vêm em muitos tamanhos e formatos diferentes e aprender como evitá-las é vital para melhorar o desempenho no trabalho.

Não importa se foi interrompido por um colega vindo à sua mesa, pelo seu chefe numa Skype meeting ou pela sua família batendo na porta do seu escritório em casa. As interrupções são perigosas. É fácil de perder o foco e perder tempo que já alocou para uma tarefa, aumentando o risco de ficar de não cumprir com deadlines.

24. Arranje um Novo Emprego

Deixar um emprego que a deixa infeliz pode ser de importância crucial para o seu bem-estar mental e emocional. Se você se sente verdadeiramente desmotivado e insatisfeito com o seu trabalho, é provável que esteja na hora de seguir em frente.

 

25. Não Deixe as Coisas Por Acabar

Outra coisa de que sou culpado, e é muito provável que seja uma consequência da tentativa de multi-tarefa.

Lembra-se de quantos projetos começou para logo de seguida os abandonar?

As resoluções de Ano Novo, dietas, um novo desporto… são todas ótimas durante algum tempo, e depois começam a deslizar directamente para a sua lista de afazeres. Não deixe que isso aconteça. Faça disso um hábito de gravar todos os projetos que completa e recompense-se por cada um deles.

26. Um pouco de ar livre: Saia do escritório durante a sua pausa

Às vezes há dias em que tem um milhão de coisas para fazer, e trabalhar durante o intervalo do almoço ou comer na sua mesa parece ser a solução mais produtiva. Infelizmente, este não é o caso, e pode estar a fazer mais mal do que bem.

De acordo com um estudo da Harvard Business Review, as pessoas que saem do escritório para almoçar retornam às suas mesas sentindo-se 40% mais energéticas e produtivas do que as que não o fazem.

 

27. Dizer não

Dizer não é essencial, mas pode ser difícil de fazer. Quando somos abordados com um pedido para assumir outra tarefa, pode ser difícil recusá-la, mesmo que já estejamos a lutar com a nossa carga de trabalho.

Dizer “não” não significa que seja uma má pessoa. Dizer ‘não’ não significa que está a ser rude, egoísta ou indelicado. Estas são todas as crenças inúteis que tornam difícil dizer não. Aprender de onde essas crenças vieram é uma ótima maneira de aprender a deixá-las de lado.

Quando crianças, aprendemos que dizer não era indelicado ou inapropriado. Se dissesse não à sua mãe, pai, professor, tio, avós, etc., certamente seria considerado mal-educado, e provavelmente teria sido repreendido por isso.

Agora que somos todos adultos, estamos mais maduros e capazes de fazer as nossas próprias escolhas, além de saber a diferença entre o errado e o certo. Portanto, não deve ser uma palavra fora dos limites, mas sim algo que decidimos sobre nós mesmos, com base na nossa própria discrição.

Mas, infelizmente, agarrámo-nos às nossas crenças de infância e continuamos a associar o não ao ser diferente, mal-educado, indelicado ou egoísta. Não se preocupe em dizer que não, muitas vezes as pessoas preocupam se em sentir-se humilhados, culpados ou envergonhados, e que acabaram a ficar sozinhos, rejeitados ou abandonados. Mas isto não é de todo verdade, e os seus colegas vão respeitá-lo mais.

 

28. Beba água: Mantenha a sua mente limpa e o seu corpo saudável.

É quase um cliché neste ponto, mas manter-se hidratado é realmente essencial para se manter saudável mental e fisicamente. Especialmente num ambiente de escritório, onde pode ser tentado a beber bebidas com cafeína que provavelmente o desidratarão, é importante manter uma garrafa de água por perto.

 

29. Acredite no Seu Trabalho

Se não vê valor no trabalho que está a fazer e não ganha satisfação com as suas tarefas, não está apenas menos propenso a ser feliz durante o dia – está a fazer mal à sua saúde em geral. Reconecte-se com o que o levou à sua área de trabalho em primeiro lugar, e considere se é a escolha certa para si e para a sua saúde a longo prazo.

 

30. Descubra o seu sentido na vida

Você passa a melhor parte da sua semana no trabalho, então descobrir o seu sentido de propósito pode ser uma verdadeira bênção para manter uma abordagem positiva quando os tempos são difíceis. Encontre sua motivação e você terá um maior senso de realização e orgulho pelo que está fazendo – o que será palpável para seus colegas e gerentes, também.

 

31. Aprenda Algo Novo

Se está a sentir-se entediado ou preso no trabalho, aprender algo novo pode ser uma ótima maneira de sair da estagnação e proporcionar uma nova motivação para os dias vindouros.

Para aprender algo novo, pode ler um artigo ou dois, conversar com um cliente sobre o que ele faz ou pedir a um colega de trabalho que lhe mostre como ele completa o seu trabalho. As experiências de aprendizagem não só aumentarão os seus sentimentos de satisfação no trabalho, como também poderão levar a novas oportunidades de trabalho no futuro.

 

Conclusão

Com a vida profissional e a vida doméstica continuamente interligadas, e as pressões para completar mais tarefas em menos tempo, é muito importante estar atento ao seu ambiente de trabalho, à sua rotina de trabalho e à sua mentalidade, para evitar o esgotamento.

  • O seu ambiente de trabalho deve ser um espaço de conforto
  • Aumentar o seu ambiente de trabalho pode permitir-lhe ligar-se mais ao seu trabalho, promover uma sensação de realização e felicidade enquanto otimiza a sua produtividade.
  • Conheça os seus colegas de trabalho ou outras pessoas da indústria
  • Comemore pequenas vitórias
  • O espaço físico e mental do local em que você trabalha deve ser organizado, limpo, criativo e personalizado, promovendo a produtividade
  • Faça pausas
  • Entenda as suas responsabilidades, as dos seus colegas de trabalho e as suas expectativas uns dos outros
  • Beba água
  • Faça desporto

Além das que enumerei neste artigo, existem inúmeras outras coisas que poderá fazer para melhorar o seu dia no escritório, mas acredito que se tentar incorporar estas no seu dia a dia, de certeza que se vai sentir mais feliz e ser mais produtivo no seu trabalho.

 

Margarida Reis
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